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Unsere Leistungsangebote der Hausverwaltung

Leistungsangebot für Mietverwaltungen

Im Rahmen einer Mietverwaltung erbringen wir folgende Leistungen:

 

  • Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mietwechsel
  • Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen
  • Wohnungsübergaben und -Rücknahmen
  • Betreuung der Mieter
  • Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Mietinkasso, incl. Überwachung und Mahnwesen
  • Sicherstellung der Kautionszahlung seitens der Mieterschaft und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an die Mieter
  • Pünktliche und einwandfreie Abrechnung gegenüber dem Eigentümer
  • Vorbereitungen für die Steuererklärung
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung für den Mieter
  • Überarbeitung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei öffentlich geförderten Wohnungen
  • Kaufmännische Abwicklung von mietwirksamen Modernisierungen
  • Regelmäßige Ortsbegehung der verwalteten Objekte
  • Bei wichtigen Vorkommnissen Information und Rücksprache mit dem Eigentümer
  • Überwachung und pünktliche Zahlung aller regelmäßig anfallenden Kosten
  • Individuelle Betriebskostenabrechnung
  • Die gesamte Buchführung, alle Abrechnungen und die lfd. Terminüberwachung werden über ein EDV-Programm abgewickelt, das individuell für jedes Objekt eingerichtet wird.
  • Erstellung und Überwachung der Hausordnung
  • Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen, Einholung von Angeboten, Vergabe und Überwachung der Arbeiten
  • Brandschutzbegehungen

Leistungsangebot für Wohnungseigentumsverwaltungen

 

Im Bereich unserer Verwaltungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) führen wir für die Eigentümergemeinschaften eine fachkompetente, pünktliche und stets ordnungsgemäße Betreuung auf der Basis der gesetzlichen Vorgaben, hier insbesondere der §§ 27 und 28 WEG, sowie der jeweiligen Teilungserklärung und gefasster Beschlüsse der Eigentümerversammlung durch.

Zu unserem persönlichen Betreuungsaufwand zählen u. a.:

 

  • Fester Gesprächspartner für jede Wohnanlage, der mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Abstimmungsgespräche mit dem Beirat
  • Kurzfristige, zuverlässige und möglichst preisgünstige Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, ggf. mit der Unterstützung von Sachverständigen (z. B. TÜV/ Dekra) und juristischem Beistand
  • Überwachung von Hausgeldzahlungen und konsequentes Mahnwesen
  • Pünktliche und ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • Zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklagen
  • Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellung der Tagesordnungspunkte bzw. Beschlussentwürfe zur Eigentümerversammlung
  • Sachgerechte Leitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließende kurzfristige Übermittlung des Protokolls an alle Eigentümer
  • Prompte Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
  • Erstellung und Überwachung der Hausordnung
  • Überwachung der Hausmeister- und / oder Gärtnerarbeiten

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